EKO - MURVICA d.o.o.
Trg Stjepana Radića 1/II
C r i k v e n i c a
Na temelju čl. 12. Izjave osnivača EKO - MURVICA d.o.o. direktor društva dana 09. travnja 2014. godine donosi
PROCEDURU ZA POTPUNU I PRAVODOBNU
NAPLATU POTRAŽIVANJA
|
Red.br
|
AKTIVNOST
|
IZVRŠENJE
|
ROK
|
POPRATNI DOK.
|
|
1.
|
Prikupljanje podataka potrebnih za izdavanje računa
|
Evidentičari površina, Fakturisti, Referenti za naplatu i pravne poslove
|
Tijekom godine
|
Zapisnici o utvrđivanju površina, evidencija pražnjenja posuda
|
|
2.
|
Izdavanje računa za pravne i fizičke osobe, zakupa posl.prostora i dr.
|
Fakturisti
|
Mjesečno
|
Izdatnice, radni nalozi, ugovori
|
|
3.
|
Kontrola potpunosti i točnosti
|
Knjigovođe i referent za naplatu potraživanja
|
sukcesivno
|
Zapisnici
|
|
4.
|
Unos podataka u sustav
(knjiženje izlaznih računa u saldakontima i gl.knjizi)
|
Knjigovođe
|
dnevno
|
Financijske kartice, računi
|
|
5.
|
Kontrola točnosti podataka
|
Knjigovođe i fakturisti
|
dnevno
|
Financijske kartice, računi
|
|
6.
|
Unos podataka u sustav
(Evidentiranje naplaćenih prihoda u gl.knjizi i saldakontima)
|
Knjigovođe
|
dnevno
|
Financijske kartice Temeljnice, izvodi po poslovnom računu
|
|
7.
|
Praćenje naplate prihoda
(analitika)
|
Knjigovođe i fakturisti
|
dnevno
|
Izvadak po poslovnom računu, blagajnički izvještaj-uplatnice
|
|
8.
|
Izdavanje opomena pred tužbu
|
Referent za naplatu potraživanja
|
Za pravne i fizičke osobe dva puta godišnje
|
Opomene pred tužbu
|
|
9.
|
Obračun kamata za zakašnjelo plaćanje računa
|
Knjigovođe i fakturisti
|
Na kraju godine ( za fizičke osobe i tijekom godine nakon plaćanja računa)
|
Obračun kamata
|
|
10.
|
Ovrha-prisilna naplata potraživanja
|
Referent za naplatu potraživanja
|
Tijekom godine
|
Financijske kartice, računi, ovršni postupak kod Javnog bilježnika
|
11. Redovito praćenje naplate
Redovitim i ažurnim knjiženjem naplate prihoda društva omogućuje se lakše i točno praćenje naplate i utvrđivanje otvorenih potraživanja. S većim dužnicima i onima čiji se dugovi odnose na dulje vremensko razdoblje (6 mjeseci i više) potrebno je uskladiti salda, najmanje jednom godišnje, naročito kad su plaćeni noviji računi, a stariji su otvoreni.
Kod knjiženja uplata važno je obratiti pažnju na stavke koje se zatvaraju uplatom.
Ukoliko je dužnik naveo poziv na broj, obavezno se zatvara dugovanje po pozivu na broj.
Ukoliko dužnik nije naveo poziv na broj obavezno se zatvaraju najstarija dugovanja dužnika.
12. Izdavanje opomena
Uvodi se redoviti sustav opominjanja po osnovi prihoda (odvoz komunalnog otpada, odvodnja otpadnih voda, zakup posl. prostora i dr.), koje određeni dužnik ima prema društvu.
Opomene za pravne i fizičke osobe izlistavaju se dva puta godišnje.
Kriterij za listanje opomena je dug za tri ili više računa ovisno o visini duga.
Za veće dužnike suglasnost o obročnom plaćanju dugovanja daje direktor društva.
U roku narednih 30 dana nadzire se naplata prihoda po opomenama.
13. Ovrhe
Nakon što u roku u 30 dana nije naplaćen dug za koji je poslana opomena, javnom bilježniku dostavljaju se prijedlozi za ovrhu na temelju vjerodostojne isprave za sve dužnike osim onih koji su eventualno sklopili nagodbu o obročnoj otplati duga.
Postupak ovrhe
|
Red.br.
|
AKTIVNOST
|
IZVRŠENJE
|
ROK
|
POPRATNI DOK.
|
|
14.
|
Utvrđivanje knjigovodstvenog stanja dužnika, prikupljanje podataka o poslovnom računu ili imovinskom stanju, te vlasništvu na objektu dužnika, odnosno upit HZMO o mirovini ili zaposlenju za fizičke osobe.
|
Referent za naplatu potraživanja
|
Pokretanje prijedloga za ovrhu pravovremeno,odnosno treba paziti da ne dođe do zastare potraživanja
|
Financijske kartice, računi
|
|
15.
|
Kompletiranje priloga- Vjerodostojna ili ovršna isprava,
|
Referent za naplatu potraživanja
|
Zajedno sa prijedlogom za ovrhu
|
Financijske kartice ili računi
|
|
16.
|
Izrada prijedloga za ovrhu
|
Referent za naplatu potraživanja
|
Najviše dva dana od pokretanja postupka
|
Prijedlog za ovrhu Javnom bilježniku
|
|
17.
|
Ovjera i potpis
kod prijedloga za ovrhu za Javnog bilježnika
|
Direktor
|
|
|
|
18.
|
Dostava prijedloga za ovrhu Javnom bilježniku preporučeno sa povratnicom
|
Referent za naplatu potraživanja
|
Najviše tri dana od izrade prijedloga
|
|
|
19.
|
Dostava Rješenja po izvršnosti na naplatu FINI ili na zabilježbu zabrane otuđenja ako se radi o ovrsi na nekretnine.
|
Referent za naplatu potraživanja
|
|
Dostava osnove za plaćanje,
Rješenje o ovrsi, popratni dopis
|
U narednih osam dana od generiranja ovršnih Rješenja prati se naplata prihoda. Ako se prihodi naplate ovršna rješenja sa prilogom se arhiviraju.
Ukoliko naplata izostane ovršno Rješenje šalje se FINA-i na naplatu.
U narednih trideset dana prati se ovrha po naplati. Ako se prihodi naplate ovršna rješenja sa prilogom se arhiviraju.
Ovrhe koje vodi Javni bilježnik ako nije uložen prigovor dostavljaju se na naplatu FINI.
Uknjižba založnog prava na nekretninama provodi se ako ovršenik nema stalnih novčanih primanja (plaća, mirovina i sl.), niti novčanih sredstava na računima.
Ova procedura objavljena je na web stranici EKO - MURVICA d.o.o., a stupa na snagu danom objave.